KẾ HOẠCH

Về việc xây dựng “Góc sẻ chia HCMUTE”

1. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
2. Mục đích:

-         Căn cứ vào tình hình thực tế về chất lượng cuộc sống của sinh viên trường;

-         Nhằm hỗ trợ các em sinh viên có hoàn cảnh khó khăn vơi đi phần nào gánh nặng của cuộc sống;

-         Nhằm để CBVC, giảng viên, sinh viên và các công ty, nhà tài trợ, mạnh thường quân có cơ hội cùng sẻ chia với những hoàn cảnh khó khăn tại HCMUTE. Chính vì vậy, việc tạo ra một “Góc sẻ chia HCMUTE” tại trường là điều rất cần thiết;

1. Yêu cầu:

-         Chương trình mang ý nghĩa thiết thực, có sức lan tỏa, hỗ trợ được nhiều sinh viên có hoàn cảnh khó khăn;

-         Đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm;

-         Tất cả vật phẩm đều được phát miễn phí;

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Địa điểm thực hiện:

-         Tầng hầm Tòa nhà Trung tâm.

1. Cách thức thực hiện:
   1. Tiếp nhận và xử lý vật phẩm:

-         Trung tâm Dịch vụ sinh viên là đơn vị hỗ trợ tiếp nhận hiện kim và hiện vật (tiền mặt và quần áo, giày dép, bao lô, sách vở, thiết bị, dụng cụ học tập, thực phẩm,..) từ các công ty, nhà tài trợ, mạnh thường quân, cán bộ viên chức, giảng viên, sinh viên, cựu sinh viên…ủng hộ cho “Góc sẻ chia HCMUTE”.

-         Tất cả các vật phẩm nhận được sẽ được TT xử lý trước khi đưa ra kệ trưng bày. Cuối mỗi tháng sẽ tổng kết những vật phẩm sinh viên không dùng để tổ chức các chương trình từ thiện.

-         Các bạn sinh viên có hoàn cảnh khó khăn tự do đến nhận miễn phí các vật phẩm cần thiết tại “Góc sẻ chia HCMUTE” nhằm trang trải cuộc sống. (Những đồ vật có giá trị lớn như: Máy tính, xe đạp, xe máy...các bạn có nhu cầu cần thiết sử dụng nhưng không có khả năng mua có thể đăng ký trước với TT để được ưu tiên xét tặng khi nhận được tài trợ).

1. Bữa trưa không đồng:

-         Đối tượng: Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn;

-         Thời gian thực hiện: 4 - 10 lần/tháng;

-         Đơn vị phối hợp cùng thực hiện: Khoa Công nghệ may và Thời trang, CBVC, sinh viên và các đơn vị ngoài trường.

-         Kinh phí thực hiện: Huy động từ CBVC, SV, các nhà tài trợ, mạnh thường quân, …

-         Hình thức: Sinh viên đăng ký nhận bữa trưa không đồng theo biểu mẫu được TTDVSV gửi vào email sinh viên hoặc xem trên trang web: http://ssc.hcmute.edu.vn/ hoặc facebook: https://www.facebook.com/ttdichvusinhvien/.

1. Kinh phí:

-         Sử dụng nguồn kinh phí của nhà trường và huy động tài trợ để thực hiện trang bị các vật dụng ban đầu.

1. Công tác phối hợp:

-         Phòng Quản trị Cơ sở vật chất: hỗ trợ xây dựng bãi gửi xe mới cho CBVC, bàn giao lại mặt bằng bãi gửi xe cũ để thi công “Góc sẻ chia HCMUTE”.

-         Ban quản lý dự án: hỗ trợ lát gạch và xây dựng khu vực để thực hiện “Góc sẻ chia HCMUTE”.

-         Khoa Công nghệ may và Thời trang: hỗ trợ về cơ sở vật chất (xưởng, dụng cụ nấu ăn...) và điều động sinh viên ngành Kinh tế gia đình hỗ trợ chuẩn bị bữa trưa không đồng.

-         Xưởng gỗ khoa Cơ khí máy hỗ trợ thiết kế và thi công các kệ gỗ đựng sách vở, quần áo, giày dép, thực phẩm...

Kính đề nghị quý Phòng, Khoa, Ban cùng hỗ trợ và phối hợp với TTDVSV để đảm bảo kế hoạch được diễn ra đúng tiến độ.

1. THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO
   1. PGS.TS Đỗ Văn Dũng                       Hiệu trưởng                           Trưởng ban
   2. ThS. Trương Thị Hiền                       Phó Hiệu trưởng                   Phó ban
   3. ThS. Nguyễn Phương Thuý              Giám đốc TTDVSV              Uỷ viên
2. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC
   1. Cô Lê Thị Hải Lý                               P. Giám đốc TTDVSV          Trưởng ban
   2. Cô Đặng Thị Thắm                            Nhân viên TTDVSV Ủy viên
   3. Cô Nguyễn Thị Phương Nam           Nhân viên TTDVSV Ủy viên

V.  TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

-         02/03/2017 - 10/03/2017: Lên kế hoạch và trình ký Ban giám hiệu;

-         13/03/2017 - 25/03/2017: Lên ý tưởng, mô hình và liên hệ đơn vị thi công;

-         27/03/2017 - 15/04/2017: Thi công công trình;

-         25/03/2017 - 24/04/2017: Huy động các nguồn tài trợ;

-         25/04/2017 – 28/04/2017: Khai trương “Góc sẻ chia HCMUTE” và đưa vào hoạt động.

                                                                                                                   (Đã ký)

                                                                                                            Nguyễn Phương Thúy