TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT                                CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
         THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH                                                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc                TRUNG TÂM DỊCH VỤ SINH VIÊN     

       Số: 33 /KH-TTDVSV                                                            TP. Hồ Chí Minh, ngày 25  tháng 8  năm 2016
                                                                   


I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Nhằm tiếp nối chương trình Trung thu năm 2014, 2015 của Trung tâm Dịch vụ sinh viên đã mang đến cho các em thiếu nhi một Tết trung thu thật ấm áp, đong đầy tình yêu thương;
- Nhằm tạo điều kiện để sinh viên được thể hiện sự quan tâm, chia sẻ đối với các em thiếu nhi nghèo có hoàn cảnh khó khăn đồng thời kết hợp chương trình hoạt động từ thiện của đoàn Sinh viên Quốc tế (Nhật Bản) đến giao lưu tại trường vào tháng 9 năm 2016;
- Đây cũng là cơ hội để các em sinh viên tham gia hoạt động xã hội, rèn luyện kỹ năng, góp phần chia sẻ khó khăn với cộng đồng.
2. Yêu cầu:
- Chương trình tổ chức với ý nghĩa thực tiễn cao, mang đến cho các em nhỏ một chương trình sinh hoạt vui vẻ và những phần quà ý nghĩa giúp các em có một mùa trung thu trọn vẹn.
- Tạo sân chơi lành mạnh, ý nghĩa, vui nhộn giúp sinh viên học thêm được những kỹ năng mới;
- Sinh viên tham gia phải tuân thủ quy định của Ban tổ chức chương trình;
II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
1. Đối tượng tham gia:
- Đoàn viên đoàn CBVC Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM;
- Đoàn sinh viên trong chương trình giao lưu Việt _ Nhật (do phòng QHQT chủ trì)
- CTV Trung tâm Dịch vụ Sinh viên;
- Các mạnh thường quân có quan tâm;
- Sinh viên Trường ĐHSPKT có quan tâm;
- Sinh viên tham gia được chấm điểm CTXH theo quy định của nhà trường.
2. Hình thức đăng ký tham gia: 
- Sinh viên đăng ký tham gia trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ sinh viên hoặc đăng ký qua mail: ttdvsv@hcmute.edu.vn hoặc đăng ký qua link google doc được đăng trên website, facebook trung tâm: https://www.facebook.com/ttdichvusinhvien/
3. Nội dung:
3.1. Chuẩn bị trung thu
- Thời gian: từ ngày 25/8/2016 đến ngày 10/9/2016
- Dạy kỹ năng và tổ chức cho sinh viên làm lồng đèn ông sao;
- Tổng số lượng: 810 lồng đèn trung thu và sản phẩm dùng để tặng các mái ấm, địa phương khó khăn và hỗ trợ Công đoàn trường;
- Tổ chức hoạt động quyên góp hiện kim và hiện vật như sữa, quần áo cũ, tập vở, đồ chơi… để tặng cho các em và các gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
- Chuẩn bị các phần quà trung thu cho các em tại các mái ấm và địa phương khó khăn. 
3.2. Hỗ trợ tổ chức trung thu cho Công đoàn Trường
- Trung tâm dịch vụ sinh viên sẽ hỗ trợ làm 200 lồng đèn trung thu;
- Công đoàn trường hỗ trợ các nguyên vật liệu làm lồng đèn để trao tặng cho các em là con CBVC của Trường.
3.3. Tổ chức chương trình “Nến hồng Trung thu” tại Trường Tiểu học Lộc Khánh - Lộc Ninh - Bình Phước (Trường ở khu vực đặc biệt khó khăn và có trên 60% học sinh là dân tộc thiểu số).
- Thời gian: Từ 6h00 – 15h00, ngày 13/09/2015 (Thứ ba)
- 6h00: Tập trung và xuất phát, di chuyển đến Bình Phước để chuẩn bị cho việc tổ chức trung thu cho các em;
- Chương trình văn nghệ với các tiết mục đặc sắc do nhóm múa Ước mơ xanh và nhóm hát Giai điệu xanh chuẩn bị và biểu diễn; 
- Tổ chức các trò chơi hoạt náo sân khấu;
- Tặng 50 phần quà cho các em học giỏi có hoàn cảnh khó khăn;
- Tặng 5 phần quà cho các gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn tại xã;
- Tặng quà và lồng đèn trung thu cho 450 em thiếu nhi;
- 12h00: Kết thúc, di chuyển về trường.
3.4. Tổ chức trung thu tại Mái ấm Ái Linh
- Thời gian: 14/9/2016
- Tổ chức hoạt náo sân khấu;
- Biểu diễn văn nghệ và biểu diễn ảo thuật; 
- Trao tặng 160 lồng đèn cho các em thiếu nhi;
- Tổ chức chương trình rước đèn trung thu cho các em;
3.5. Kinh phí tổ chức
- Kinh phí tổ chức chương trình sẽ huy động từ các đơn vị phối hợp thực hiện, các nhà tài trợ và các mạnh thường quân.
3.6. Phương tiện di chuyển
- Chương trình trung thu tại Bình Phước: Nhà trường hỗ trợ xe 45 chỗ để di chuyển;
- Chương trình trung thu tại mái ấm Ái Linh: Phương tiện tự túc.
III. CÁC ĐƠN VỊ PHỐI HỢP
 Trung tâm Dịch vụ sinh viên
- Lên kế hoạch làm lồng đèn tặng các em nhỏ;
- Dự trù kinh phí về việc tổ chức làm lồng đèn và tổ chức chương trình trung thu tại các mái ấm và địa phương khó khăn;
- Tổ chức dạy cho sinh viên kỹ năng và làm lồng đèn trung thu;
- Liên hệ các mái ấm và địa phương khảo sát số lượng các em nhỏ, lên chương trình sinh hoạt với các em (bao gồm văn nghệ mở màn, các tiết mục ca hát sinh hoạt chung với các em).
 Phòng Quan hệ Quốc tế: 
- Hỗ trợ thông tin và tổ chức cho đoàn Sinh viên Nhật cùng tham gia chương trình;
- Liên hệ cộng tác viên hỗ trợ thông dịch cho đoàn sinh viên Nhật.
 Đoàn Cán bộ viên chức
- Vận động kinh phí từ các chi đoàn, các mạnh thường quân;
- Chuẩn bị các phần quà (bánh kẹo, vở trắng, viết, hoặc quần áo cũ quyên góp - tùy kinh phí). 
- Cùng đến thăm, tặng quà, giao lưu và tham gia sinh hoạt cùng các em, giúp các em có một mùa Trung thu vui vẻ và ấm áp.
IV. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC
1. Nguyễn Phương Thuý Giám đốc TTDVSV Trưởng ban
2. Trần Quang Sang Bí thư Đoàn Cán bộ Viên chức Phó ban
3. Nguyễn Thị Nga UV BCH Đoàn Cán bộ Viên chức Phó ban
4. Huỳnh Hà Yến         Phòng Quan hệ Quốc tế Ủy viên
5. Phạm Khoa Thành Nhân viên TTDVSV Ủy viên
6. Đặng Thị Thắm         Nhân Viên TTDVSV Ủy viên
7. SV Lê Minh Sáng Trưởng nhóm KNCĐ Ủy viên
8. SV Hồ Thị Loan         Trưởng nhóm KNTT Uỷ viên
V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN  
- 18/8/2016 - 22/8/2016 : Liên hệ các mái ấm và địa phương tổ chức chương trình trung thu;
- 23/8/2016 : Lên kế hoạch và trình ký Ban giám hiệu;
- 26/8/2016 – 31/8/2016 : Cho sinh viên đăng ký tham gia chương trình trung thu;
- 5/9/2016 - 10/9/2016 : Tổ chức làm lồng đèn trung thu;
- 13/9/2016 : Tổ chức trung thu tại Bình Phước;
- 14/9/2016 : Tổ chức trung thu tại mái ấm Ái Linh;
- 16/9/2016 : Họp rút kinh nghiệm.                                                                  

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU    TRUNG TÂM DỊCH VỤ SINH VIÊN
               HIỆU PHÓ                                  GIÁM ĐỐC
                 (Đã ký)                                             (Đã ký)




         Trương Thị Hiền Nguyễn Phương Thúy